FACTS 2010

UPDATE

We waren best tevreden over jullie inzet en activiteiten naar aanleiding van FACTS 2009.

Vandaar de volgende vraag: indien ik jullie meer ruimte zou geven, kunnne jullie deze dan op een productieve manier opvullen, d.w.z. vullen op een manier die bijdraagt tot ons event (bijkomende showelementen etc)? Zo ja, welke oppervlakte zou jullie stand dan behelzen?

De bevestiging is binnen, facts is gogo Cheesy

Ik zie geen problemen in jullie aanvraag en deze kan dan ook als goedgekeurd worden beschouwd. Ik stuur later deze maand nog een plan op wat de zaalindeling betreft. Aarzel niet om mij intussen te contacteren voor verdere vragen.

Gentlemen,

Het volgende kregen we van de organisatie van FACTS 2010. Ik heb een concept uitgewerkt (zie hieronder). Jullie feedback is meer dan welkom, vrijwilligers mogen zich steeds melden.

Ik hoop om Ben en tamara opnieuw te mogen verwelkomen, hopelijk Koen en Patje om te painten, en ik probeer de fantastische painter die we ontmoetten op Crisis ook te pakken te krijgen. Hopelijk wil Jeroen ook wat foto's trekken. Voor de apocalypse hoop ik op Francis of Tom. Laat iets weten, fellows!

Dear all,

As most of you are already aware of, FACTS 2010 will happen on 23 and 24 October 2010 in Flanders Expo in Ghent.

In view of drafting a ground plan and distributing available space, I kindly ask all participating clubs to provide me as soon as possible with:

- required space (in meters)
- required tables and chairs
- required power sources
- a plan of your booth with a description of the activities that you will perform therein / props that you intend to show. Requests for booth space that are not accompanied by a description or plan will be refused.
- the amount of dealer parking cards required, if any

Please be advised that the grant of the requested space and infrastructure depends of the added value of your club, activities and performances on our event. FACTS reserves the right to allocate more limited booth space and infrastructure on the basis of the mentioned criteria.

Should you wish to use our stage for perfomring a show or any kind of activity, please let me know.

I take the liberty to remind you of the new registration procedure for your clubmembers during the FACTS-weekend. Club chairmen have to provide me with a list of their members by September 30, 24:00 hours at the latest. Any list sent in after said deadline will be refused. No modifications to the lists will be allowed once they have been sent to me. So, please check and re-check it before sending it in. Contrary to the flexible approach with which these list have been dealt with in the past, no exceptions will be allowed from now on. Under reserve of approval of the above lists, I will hand over an envelope with all straps to the respective club chairmen on Friday evening (or saturday morning). Distribution of these straps within a club will be the exclusive responsability of the chairmen concerned. There will be no individual checkin any more, except for the build-up crews on friday. Keep this in mind.

Please all note that I will be abroad during the period May 21 - June 14. Mails sent to me during that period obviously will not be answered, but I will get back to you asap upon my return.

Although I am communicating with you in English, feel free to answer me in French or Dutch.

Best regards,

--
Philippe De Bock

!DRAFT!

Thunderbolts Gent wil op Facts 2010 verder werken op de succesformule van 2009. De volledige doelgroep van Facts en van de thunderbolts kan zich aangesproken voelen door wat we willen brengen.
Ten eerste mikken we op de liefhebbers van art, painting, en miniatuurkunstwerkjes. We willen hen bereiken door een uitgebreide schilderstand op te zetten, met een display met afgewerkte figuren, live painting, en artiesten die op commissie schilderen.
Ten tweede gaan we voor de liefhebbers van manga, anime, fantasy, sci-fi, etc door een grote display met grote en kleine modellen van futuristische robots, tanks, vliegtuigen, etc.
Ten derde en tegelijkertijd spreken we de liefhebbers van games allerhande aan (zowel computer , tabletop, als roleplay games) door met deze display figuren ook een gigantische veldslag te gaan uitvechten.
Met dit alles bouwen we op wat op FACTS 2009werkte, en bieden we een concept dat bij FACTS en haar bezoekers aansluit.
Voor dit alles hebben we een stand van 5 op 6 meter nodig. Deze zal er als volgt uit zien:

!- --- ----

! ---------
! !
! ! !
---------

Aan de buitenrand komen 4 tafels van 1m voor de schilders. Op de hoek komt een display cabinet met showmodellen. op de grote tafel gaat apocalypse demonstratie door.

De activiteiten:
- painting display
- showpainting
- commission painting
- Model Display
- Apocalypse

De mensen die we nodig zullen hebben:

- fotograaf
- mensen die uitleg geven
- painters
- opzetters en afbrekers
- apocalypse spelers

Laat weten wat jullie ervan denken! Het concept werk ik verder uit op basis van jullie feedback, de aanvraag en de lijst met medewerkers wil ik asap de deur uit!

Erik