Beslis mee over de toekomst!

Gentlemen,

Op 28 februari gaan we samenzitten om een aantal belangrijke beslissingen te nemen omtrent de club. Het belangrijkste punt, waar al jullie input eindelijk zal samen gelegd worden, is natuurlijk of de club een socio-culturele vereniging dan wel een vzw zal worden. Jullie aanwezigheid is dan ook heel belangrijk!

De agenda (met dank aan Bart)

> stemming/bespreking Sociaal Culturele Vereniging of VZW - in het verlengde daarvan: wie ziet de toekomst van Thunderbolts hoe en hoever wil wie daarvoor gaan?
>> Structuur (posities v bvb leden, bestuur, enkel-forumleden etc)

> verantwoordelijkheden vd gamesverantwoordelijken en/of andere verantwoordelijken (zoals bvb de communicatie van Kevin - Headcase) "Wat kan/moet binnen welke verantwoordelijkheid en wat kan niet?"

> aansluitend bij vorige puntjes - persoonlijk voorstel van mij: tussentijde vergaderingen (los van de algemene waar iedereen welkom is) voor verantwoordelijken en/of appart hidden forum gedeelte voor de mensen die thunderbolts "trekken".
Nadat ge op't feesje gezegd had dat thunderbolts aant groeien/exploderen is en gijzelf niet altijd meer de tijd vind om alles te doen kwam ik op dit idee. Een organisatie draaien valt best wel mee als er voldoende takenverdeling is.
We zitten momenteel met 212 forumleden en 82 betalende leden. We hebben om en bij de 10 moderators, losstaand van het bestuur. Het lijkt mij misschien interessant dat de moderators meer de dagdagelijkse algemene werking zouden gaan opvolgen, los van zijn geheel. Daarbij ben ik persoonlijk ook een voorstander van een (hidden voor niet moderators) forumgedeelte waar zij deze bepaalde zaken kunnen bespreken. Democratie is leuk maar als iedereen zijn gedacht zou kunnen gaan zeggen in het vlaams parlement zou da ding nog meer immobiel worden dan het nu al is. Door een paar kleine ingrepen kunnen die vermeden worden.
Op het feesje zei ge mij dat alles voorlopig goed gaat maar ergens wel een beetje vreest voor't moment het met de thunderbolts downhill gaat. Door een paar structurele aanpassingen te maken waar een paar mensen snel kunnen anticiperen om bepaalde zaken op te vangen kunnen "rampen" vermeden worden. Als uiteindelijk zou blijken dat deze naar de mening van alle leden hun job niet zouden goed gedaan hebben kunnen ze die nog altijd de volgende "verkiezingen" wegstemmen.
Als we nen AV moeten gaan samenroepen als er ergens iets misloopt en dan moeten gaan luisteren naar 30 man die zijn/haar gedacht ne keer wil zeggen gaat het boeleke traag en log beginnen draaien en zal idd zoals ge zelf gezegd hebt, thunderbolts in de misery komen door haar eigen succes omdat het simpelweg niet meer de juiste "swiftness" heeft die het had in het begin en voorlopig nu nog heeft. Dit is in mijn ogen een manier om dit te vermijden nog voordat het gebeurd ALS de leden ons hiervoor het vertrouwen geven natuurlijk (op de demo-crazy manier dus)

> Forum: Heb gemerkt dat er veranderingen komen voor't forum alsook uw idee om van de site een blog te maken. Wie ziet wat hoe?

> ons aandeel red baronconvention (of Bylandt, weet niet meer juist welke vd 2 het was) in april > wie doet wat?

> (opnieuw) gamingtafels

> whiteboard roleplayers, achteraan de ruimte beneden of eventueel 1 op wielen die kan verplaatst worden (kost idd meer maar is bruikbaar voor meerdere toepassingen)

> Reservatie tafels: (ander puntje waar ik reeds enige tijd aan dacht maar niet besproken heb op't feesje)
situatieschets: neem nu, het gevraagde whiteboard voor de roleplayers komt er, betaald met de centen vd thunderbolts. Na verloop van tijd gaan niet-bolt-roleplayers dat "handige tool" ook zien en willen gebruiken (wat voor mij geen probleem is zolang ze den boel maar nie afbreken en ons stiften leegkleuren voor onnozelheden). > Ik kom op zondagavond in den OPG toe met mn spelers maar de tafel waar het bord hangt is bezet door niet-bolts.
Geen probleem met het feit dat niet-bolts dit zouden gebruiken maar als een thunderboltspelersgroep een paar keer moet wijken voor niet-bolts zal dit gaan vringen, zeker op momenten dat die hun spelavond voorbereid hebben met het gebruik van het bord in hun achterhoofd. Hieruit volgt dan ook mijn vraag: is het mogelijk dat thunderbolts bij OPG tafels zouden kunnen reserveren? Gewoon een plakaatjes op tafel met "gereserveerd voor thunderbolts van uur X tot uur Y" zodat wij als club zekerheid hebben van ons vooraf vastgelegde plaatsen voor ons leden. Dit zou bijvoorbeeld ook zeer handig zijn voor boardgamedagen op momenten dat er een magictornooi doorgaat. EN het geeft een beeld voor OPG in hoeverre hun dagen al dan niet druk/gevuld zullen zijn.

> Hotblooded: Korte uiteenzetting van wat ik weet/denk/besproken heb met de mensen van Hotblooded. (gewoon een kwestie van op de hoogte houden - weet niet of dit op de vergadering thuishoort)

> evaluatie feestje?

Met vriendelijke groeten
Erik